岗位职责:
1、负责部门的书函文件、合同、设计图纸与设计变更、影像资料、会议纪要等原始资料的收集整理、借阅和管理;
2、负责部门往来的报告、函件、纪要等整理归档;对资料、文件往来做好编号登记;
3、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作;
4、负责工程部的日常办公事务的记录及执行工作;
5、负责工程类会议记录,编制会议纪要;负责工程部各类统计报表的制作及填报;
6、完成领导交待的×××工作。
任职要求:
1、大专以上学历,文秘类相关专业,有同岗位工作经验优先,优秀的应届生亦可;
2、良好的沟通协调及公文写作能力,较强的团队合作意识,较好的多任务处理能力,执行能力强;;
3、熟练使用CAD绘图软件、办公软件、资料专用软件,擅长分析整理汇总,同时具有较好的文笔;
4、普通话标准,性格开朗随和,品貌端正、气质佳;
5、具有有较强的沟通协调能力、团队合作能力及工作责任心。
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